Händisch Rechnungen schreiben kostet Zeit und ist fehleranfällig. Germanized Pro nimmt dir das ab. Es erzeugt Rechnungen, Stornos und Lieferscheine direkt in WooCommerce und hängt sie automatisch an die richtigen E-Mails. So richtest du es ein.
Was Germanized Pro erzeugt
Mit der Rechnungslegung von Pro bekommst du:
- Rechnungen automatisch bei Zahlungseingang oder Bestellabschluss
- Stornorechnungen bei Gutschriften
- Lieferscheine zum Mitschicken oder Ausdrucken
- fortlaufende, lückenlose Nummernkreise
Die Einrichtung
- Öffne WooCommerce > Einstellungen > Germanized > Rechnungen & Lieferscheine.
- Hinterlege deine Firmendaten, Logo und Adresse für den Beleg-Header.
- Stelle den Nummernkreis ein, also Präfix, Startnummer und Format.
- Lege fest, bei welchem Bestellstatus eine Rechnung automatisch erzeugt wird.
- Aktiviere den automatischen PDF-Anhang an die gewünschten E-Mails, zum Beispiel an die Bestellbestätigung.
Worauf du achten solltest
- Rechnungen brauchen alle Pflichtangaben: deine Daten, Kundendaten, Rechnungsnummer, Datum, Leistung, Beträge und bei Kleinunternehmern den Befreiungshinweis.
- Nummernkreise müssen lückenlos sein. Ändere sie nicht mitten im Jahr ohne Grund.
- Denk an die Aufbewahrungspflicht. Erzeugte Belege gehören gesichert, nicht nur im Shop.
Test vor dem Echtbetrieb
Mach eine Testbestellung und prüf, ob die Rechnung erzeugt wird, korrekt aussieht und als PDF in der E-Mail landet. Kontrollier dabei besonders Steuerausweis, Nummer und Summen.
Tipp: Wenn du vor dem Go-Live mit Testbestellungen gearbeitet hast, setz den Rechnungs-Zähler danach sauber zurück, damit deine erste echte Rechnung mit einer ordentlichen Nummer startet.
Dieser Beitrag ist eine technische Anleitung und ersetzt keine Steuerberatung. Für die korrekte Archivierung deiner Belege gelten eigene Vorschriften.