Case Study

Randshop → WooCommerce: 2.500 Artikel, kein einziger verloren

Ein über 18 Jahre gewachsener RC-Modellbau-Shop saß in einem geschlossenen Altsystem fest. In unter einem Monat zog der komplette Katalog nach WooCommerce — 2.500 Artikel, 500 Kategorien, alle Bilder, alle Lagerstände. Live seit 18. April 2026.
E-Commerce
Shop-Migration
WooCommerce
2.500+ Artikel
Kurzfassung

Das Wichtigste in drei Sätzen

Der Onlineshop von modellbau-werkstatt.at ist vom geschlossenen Randshop-System auf WooCommerce umgezogen — 2.500+ Artikel und 500+ Kategorien wurden 1:1 inklusive aller Bilder und Lagerstände übernommen, ohne einen einzigen verlorenen Datensatz. Der Umzug lief datengetrieben statt per Hand: individuelles Import-Script, KI-gestützte Verifikation gegen das Original, gezielte 301-Redirects zur Absicherung der Rankings. Live seit 18. April 2026 — aus einem geschlossenen Altsystem wurde eine offene Basis, die der Betreiber selbst pflegt und ausbaut.
Auf einen Blick

Projekt in Zahlen & Fakten

Branche

Onlinehandel — RC-Modellbau-Teile

Leistung

Shop-Migration + blitzschnelle Produktsuche

Tech-Stack

WordPress · WooCommerce · Import- & Redirect-Mapping

Umfang

2.500+ Artikel · 500+ Kategorien · 1:1 inkl. Medien & Lagerstände
Die Ausgangslage

Ein gewachsener Shop — und das Risiko, beim Umzug Daten zu verlieren

modellbau-werkstatt.at (Inhaber: Zeilinger) verkauft seit 2008 RC-Modellbau-Teile — Schrauben, Kugellager, Werkzeug, Zubehör. Multichannel-Profi von Anfang an: eigener Onlineshop und eBay seit 2008, Amazon seit 2014. Über die Jahre wuchs daraus ein Katalog mit über 2.500 Artikeln in mehr als 500 Kategorien. Das Geschäftsmodell: Direktimport ohne Zwischenhändler, reiner Online-Versand, scharf kalkulierte Preise.

Das Problem war nicht der Katalog, sondern das Fundament: Randshop ist ein geschlossenes, in die Jahre gekommenes Shopsystem. Erweiterungen sind mühsam, moderne Schnittstellen fehlen, jede Weiterentwicklung stößt an Grenzen. Der Wunsch war klar — raus aus dem geschlossenen System, rein in ein offenes WooCommerce, das der Shop selbst weiterentwickeln kann.

Der gefährliche Teil ist der Umzug. Eine Shop-Migration ist der riskanteste Moment im Leben eines Onlineshops — genau hier gehen die meisten Daten verloren. Bei 2.500 Artikeln, jeweils mit Bildern, Beschreibungen, Preisen, Lagerstand und Position im Kategoriebaum, multipliziert sich jeder kleine Fehler hundertfach. Ein Shop, der danach unvollständig ist oder seine Google-Rankings verliert, kostet ab der ersten Minute Umsatz.

Die Ziele

Was die Migration leisten musste

Vollständigkeit

Jeder einzelne Artikel und jede Kategorie muss mitwandern — ohne Ausnahme.

Datenintegrität

Bilder, Beschreibungen, Preise und Lagerstände bleiben korrekt mit ihren Produkten verknüpft.

Rankings halten

Alte URLs sauber auf die neuen umleiten, damit die Google-Platzierungen abgesichert bleiben.

Kein Stillstand

Umschaltung ohne nennenswerte Downtime — der Verkauf läuft weiter.
Der Lösungsweg

In vier Schritten — datengetrieben statt Copy-Paste

Eine Migration dieser Größenordnung per Hand zu klicken, wäre fehleranfällig und endlos. Ich bin den datengetriebenen Weg gegangen — strukturiert, reproduzierbar und an jedem Punkt überprüfbar.

1 · Analyse & Inventur

Vollständige Sichtung des Randshop-Datenbestands: Artikel, Bilder, Beschreibungen, Lagerstände und der komplette 500er-Kategoriebaum wurden erfasst und dokumentiert.

2 · Daten-Mapping

Jedes Feld aus Randshop wurde sauber auf das WooCommerce-Datenmodell abgebildet — vom Produktbild bis zur Kategoriehierarchie. Das lief reibungslos; die Vorarbeit hat sich ausgezahlt.

3 · Import & Verifikation (KI-gestützt)

Alle 2.500+ Artikel wanderten inklusive Medien und Lagerständen geordnet nach WooCommerce, jeder in seiner richtigen Kategorie. Auch der Kategoriebaum kam vollständig mit — inklusive Kategorietexten (ACF) und allen Kategoriebildern (Hersteller-Logos). Jeder Datensatz wurde gegen das Original abgeglichen, KI-gestützt beschleunigt — die KI macht den Abgleich schneller, die Verantwortung dafür, dass alles stimmt, bleibt bei mir.

4 · Umschaltung & Redirects

Alte Randshop-URLs wurden erkannt und gezielt auf die passenden neuen Seiten umgeleitet — so blieben die Google-Rankings abgesichert. Go-live mit nur wenigen Minuten Downtime.
Eine bewusste Entscheidung

Warum die alten Kundenkonten nicht mitgewandert sind

Nicht alles, was man migrieren kann, sollte man auch migrieren. Die alten Kundenkonten aus dem Randshop habe ich bewusst nicht übernommen, sondern einen sauberen Schnitt gemacht.

Der Grund: Passwörter und Konten aus einem alten System schleppt man besser nicht in ein neues. Ein Reset ist die sicherere und DSGVO-sauberere Variante — keine Alt-Datenbestände, deren Herkunft und Schutzniveau niemand mehr garantieren kann.

Für die Kundschaft bleibt der Komfort trotzdem erhalten: Gastbestellung ist jederzeit möglich, neue Konten werden frisch und mit aktuellen Sicherheitsstandards angelegt.

Herausforderungen

Wo es knifflig wurde

Schiere Datenmenge

2.500+ Artikel lassen keinen Raum für manuelle Einzelfehler — der Prozess musste von Anfang an robust und wiederholbar sein.

Auch das Unsichtbare

Bilder und Beschreibungen sieht man sofort — Lagerstände nicht. Genau die wären beim Import fast durchgerutscht. Ein Shop, der „verfügbar“ und „ausverkauft“ falsch anzeigt, verliert Verkäufe oder Vertrauen. Der Abgleich gegen das Original hat sie gerettet.

Rankings nicht verlieren

Bei 2.500 bestehenden URLs hängt das SEO an sauberen Weiterleitungen. Alte URLs wurden erkannt und gezielt umgeleitet, statt ins Leere zu laufen.
Das Ergebnis

Vollständig migriert. Kein Datenverlust.

2.500+

Artikel 1:1 übernommen

500+

Kategorien korrekt zugeordnet

Wenige Min.

Downtime beim Umschalten

0

verlorene Datensätze

Der komplette Shop läuft seit 18. April 2026 auf WooCommerce — vollständig, inklusive Bildern, Preisen und Lagerständen, mit abgesicherten Rankings. Die Umschaltung dauerte nur wenige Minuten, der Verkauf lief praktisch ohne Unterbrechung weiter. Aus einem geschlossenen Altsystem wurde eine offene, erweiterbare Basis, die der Betreiber selbst pflegen und ausbauen kann. Die ganze Migration: in unter einem Monat.

Und der Umzug war erst der Anfang: Eine blitzschnelle AJAX-Produktsuche im Shop und eine ebenso schnelle Suche im Backend machen 2.500 Artikel sofort auffindbar — gelöst über ein spezialisiertes Such-Plugin (Super Speedy). Über WP All Import/Export pflegt der Betreiber seinen Katalog heute selbst — bis hin zum Neugestalten aller Produktbilder, ohne mich.

Tech-Stack

Eingesetzte Technologien

WordPress
WooCommerce
PHP
Individuelles Import-/Mapping-Script
301-Redirects
KI-gestützte Datenprüfung
AJAX-Live-Suche
WP All Import/Export

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